Vacatures

Office Manager (Fulltime, 40 uur)

Wij zijn op zoek naar een ervaren en representatieve Office Manager, die graag ons bedrijf in goede banen gaat leiden. Wij hebben hieronder de belangrijkste kerntaken en competenties genoemd.

 

Kerntaken:

Alle voorkomende werkzaamheden voor de afdelingen, zoals:

-       Agendabeheer, organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken;

-       Verwerking van inkomende en uitgaande post;

-       Afhandelen van binnenkomend en uitgaand telefoonverkeer;

-       Ontvangen van bezoek;

-       Beantwoorden van e-mails;

-       Regelen van facilitaire en interne kantoorzaken;

-       Verzorgen van zakelijke contracten en correspondentie;

-       Verwerken van declaraties;

-       Archivering en het up-to-date houden van dossiers;

-       Relatiebeheer;

-       Privé zaken organiseren voor de directie.

 

Competenties:

-       Havo/MBO opleiding Office Manager/Management Assistent;

-       Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;

-       ICT-vaardig;

-       Effectief en structureel werken;

-       Goede beheersing van MS Office;

-       Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

-       Kennis van de Engelse taal is een pré;

-       Representatief;

-       Flexibel;

-       Klantvriendelijke instelling.

 

Built to Build biedt:

-       Een leuke baan met afwisseling en verantwoordelijkheid in een organisatie met een veelzijdige vastgoed- en ontwikkelingsportefeuille;

-       Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

-       Goede sfeer in een klein team van 20 personen met korte lijnen.

 

Solliciteren:

Uw sollicitatie met curriculum vitae kunt u sturen naar: Built to Build Vastgoed B.V., t.a.v. Frederique Groenewoud, per e-mail info@btbvastgoed.nl